Szkolenia zewnętrzne – przy współpracy z firmami szkoleniowymi
Szkolenia zewnętrzne i wewnętrzne – dedykowane dla firm (kontakt bezpośredni)
Szkolenia wewnętrzne – dedykowane dla konkretnych przedsiębiorców, poprzedzone analizą dokumentacji i zjawisk RODO w danej organizacji (każdorazowo napisane pod konkretnego Zamawiającego). Dojazd na terenie całego kraju.
Tematy szkoleń: AI w organizacji, AI a RODO, Kontrola systemów ochrony danych dostawców usług , dokumentacja zgodna z RODO, kontrola pracy IOD, RODO w: HR, IT, marketingu i sprzedaży, dla IOD, dla osób zajmujących się: AIMS, BCMS inne, zapytaj.
Dlaczego warto szkolić pracowników z RODO?
Szkolenie pracowników z RODO jest kluczowe dla zapewnienia, że firma działa zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Pracownicy są bezpośrednio zaangażowani w procesy związane z przetwarzaniem danych osobowych, dlatego ich świadomość i wiedza w tym zakresie są fundamentalne, aby zapobiegać naruszeniom i chronić dane klientów oraz partnerów biznesowych. Każdy słuchacz otrzymuje imienne poświadczenie udziału w szkoleniu, co może się okazać kluczowe dla kontrahentów dokonujących sprawdzeń RODO (tzw. test procesora).
Główne powody, dla których warto szkolić pracowników z RODO
- Zapewnienie zgodności z prawem – szkolenie zapewnia, że wszyscy pracownicy rozumieją obowiązki wynikające z RODO i potrafią stosować je w codziennej pracy. Dzięki temu firma może uniknąć wysokich kar finansowych za niezgodność z przepisami.
- Minimalizacja ryzyka naruszeń danych – brak odpowiedniej wiedzy może prowadzić do nieumyślnych błędów, takich jak nieprawidłowe udostępnienie danych, utrata informacji lub brak odpowiednich zabezpieczeń. Szkolenie zmniejsza ryzyko takich incydentów, które mogą skutkować poważnymi konsekwencjami finansowymi i reputacyjnymi.
- Ochrona wizerunku firmy – świadomość pracowników w zakresie ochrony danych zwiększa poziom zaufania klientów i partnerów biznesowych. Firmy, które dbają o prywatność i bezpieczeństwo danych, budują swoją reputację na rynku.
- Szybka reakcja na incydenty – przeszkoleni pracownicy lepiej rozumieją, jak reagować w przypadku naruszenia danych. Wiedzą, jakie kroki podjąć i do kogo zgłosić problem, co minimalizuje skutki incydentu i pozwala firmie na szybsze działania naprawcze.
- Szybka reakcja na realizację praw osób fizycznych – świadomość powagi odpowiedzi i działań na żądania praw podmiotów danych
Dlaczego szkolenie z RODO jest ważne?
Szkolenie z RODO jest kluczowe, ponieważ pozwala pracownikom zrozumieć, jakie obowiązki nakłada na nich rozporządzenie, oraz jak chronić dane osobowe w codziennej pracy. Bez odpowiedniej wiedzy i świadomości, nawet najlepiej zaprojektowane procedury bezpieczeństwa mogą okazać się nieskuteczne, jeśli pracownicy nie będą przestrzegać zasad ochrony danych.
Szkolenie:
- Zapewnia zrozumienie obowiązków – pracownicy muszą wiedzieć, jak postępować z danymi osobowymi w zgodzie z prawem, jakie mają prawa osoby fizyczne, których dane są przetwarzane, oraz jakie są konsekwencje naruszenia przepisów.
- Zmniejsza ryzyko błędów ludzkich – pracownicy często są na pierwszej linii w procesach przetwarzania danych. Błędy ludzkie, takie jak wysyłanie maili do niewłaściwych odbiorców czy brak odpowiednich zabezpieczeń w dokumentach, są jedną z głównych przyczyn naruszeń danych. Szkolenie pomaga unikać takich sytuacji.
- Podnosi efektywność i bezpieczeństwo – pracownicy, którzy rozumieją RODO, potrafią efektywnie i bezpiecznie przetwarzać dane osobowe, co wpływa na zwiększenie bezpieczeństwa w całej organizacji.
Co musi zawierać szkolenie z RODO?
Szkolenie z RODO powinno być dostosowane do specyfiki danej firmy oraz do zadań pracowników, aby miało praktyczne zastosowanie w ich codziennej pracy. Powinno obejmować następujące elementy:
- Podstawy prawne RODO – pracownicy muszą zrozumieć, czym jest RODO, jakie są jego kluczowe zasady oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane są przetwarzane (prawo do dostępu, poprawienia, usunięcia danych itd.).
- Socjotechniki – czyli działania mające na celu wyłudzenie danych lub złamanie stosowanych zabezpeiczeń (spoofing, phising, etc.)
- Zasady przetwarzania danych osobowych – szkolenie powinno wyjaśnić, jakie są podstawy prawne przetwarzania danych, jakie dane można przetwarzać, jak długo je przechowywać oraz kiedy konieczne jest uzyskanie zgody osoby, której dane są przetwarzane.
- Bezpieczeństwo danych – należy omówić, jakie środki techniczne i organizacyjne należy wdrożyć, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych, takie jak szyfrowanie, hasła, ograniczony dostęp do danych itp.
- Postępowanie w przypadku naruszenia danych – pracownicy muszą wiedzieć, jakie kroki podjąć w przypadku wykrycia incydentu naruszenia danych, oraz jak zgłaszać takie incydenty zgodnie z wymogami RODO.
- Rola i odpowiedzialność pracowników – szkolenie powinno jasno określić, jakie obowiązki mają poszczególne osoby w firmie w zakresie ochrony danych osobowych.
- Wybór dostawców usług – po szkoleniu pracownicy muszą posiadać informacje jak ważny jest wybór dostawcy usług, który będzie przetwarzać np. powierzone przez nas dane osobowe.
Podsumowując, szkolenie z RODO to kluczowy element zapewnienia zgodności z przepisami, zwiększenia bezpieczeństwa danych oraz minimalizacji ryzyk prawnych i finansowych. Pracownicy, którzy są dobrze przeszkoleni w zakresie RODO, nie tylko chronią firmę przed sankcjami, ale również pomagają budować zaufanie klientów i partnerów.
