POLITYKA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Damian Dziuba Consulting, 88-342 Szydłówko 12, NIP: 894 282 08 36 (damian@rodokontrola.pl)

1. CEL POLITYKI OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Polityka ochrony danych osobowych ma na celu zapewnienie zgodności przetwarzania danych osobowych z wymaganiami obowiązujących w tym zakresie polskich i europejskich aktów prawnych, w tym wytycznych w szczególności:

  • Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej RODO;
  • Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r., poz. 1000 ze zm.) – dalej Ustawa; • Wytycznych Grupy Roboczej Art. 29 (obecnie Europejskiej Rady Ochrony Danych);
  • Wytycznych Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Polityka ochrony danych osobowych ma zastosowanie do wszystkich osób fizycznych, których dane są przetwarzane przez Damian Dziuba Consulting.

2. TERMINOLOGIA

  • Administrator Danych Osobowych (ADO) – Damian Dziuba Consulting, z siedzibą w (88-342) Szydłówko 12, posiadający nr identyfikacji podatkowej NIP: 894 282 08 36
  • Dane osobowe – informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”), gdzie poprzez możliwą do zidentyfikowania osobę fizyczną rozumie się osobę, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej;
  • Organ nadzorczy –Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;
  • Państwo trzecie – państwo nienależące do Europejskiego Obszaru Gospodarczego;
  • Podmiot przetwarzający – osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu Administratora Danych; Przetwarzanie – operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie;
  • Zgoda osoby, której dane dotyczą – oznacza dowolne, dowolnie określone, konkretne, świadome i jednoznaczne wskazanie osoby, której dane dotyczą, za pomocą oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, wyrażającego zgodę na przetwarzanie danych osobowych z nim związanych. Zgoda musi być udokumentowana we właściwy sposób, aby ją udowodnić;
  • Profilowanie – oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania Danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się;
  • Odbiorca – oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, któremu ujawnia się dane osobowe, niezależnie od tego, czy jest stroną trzecią. Organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są jednak uznawane za odbiorców; przetwarzanie tych danych przez te organy publiczne musi być zgodne z przepisami o ochronie danych mającymi zastosowanie stosownie do celów przetwarzania;
  • Transgraniczne przetwarzanie – oznacza:
    a) przetwarzanie danych osobowych, które odbywa się w Unii w ramach działalności jednostek organizacyjnych w więcej, niż jednym państwie członkowskim administratora lub podmiotu przetwarzającego w Unii posiadającego jednostki organizacyjne w więcej niż jednym państwie członkowskim; albo b) przetwarzanie danych osobowych, które odbywa się w Unii w ramach działalności pojedynczej jednostki organizacyjnej administratora lub podmiotu przetwarzającego w Unii, ale które znacznie wpływa lub może znacznie wpłynąć na osoby, których dane dotyczą, w więcej niż jednym państwie członkowskim;
  • Organizacja międzynarodowa – oznacza organizację i organy jej podlegające działające na podstawie prawa międzynarodowego publicznego lub inny organ powołany w drodze umowy między co najmniej dwoma państwami lub na podstawie takiej umowy.

3. ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Przetwarzanie danych osobowych przez Damian Dziuba Consulting odbywa się zgodnie z ogólnymi zasadami przetwarzania danych osobowych określonymi w art. 5 ust. 1 i ust. 2 RODO. Oznacza to, że dane osobowe przetwarza się:

  • zgodnie z prawem, w oparciu o co najmniej jedną przesłankę legalności przetwarzania danych osobowych wskazaną w art. 6 lub w art. 9 ust. 2 RODO (zasada legalności);
  • w sposób rzetelny przy uwzględnieniu interesów i rozsądnych oczekiwań osób, których dane dotyczą (zasada rzetelności);
  • w sposób przejrzysty dla osób, których dane dotyczą (zasada przejrzystości);
  • w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach (zasada ograniczenia celu);
  • w zakresie adekwatnym, stosownym oraz niezbędnym dla celów, w których są przetwarzane (zasada minimalizacji danych);
  • przy uwzględnieniu ich prawidłowości i ewentualnego uaktualniania (zasada prawidłowości);
  • przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne dla celów, w których są przetwarzane (zasada ograniczenia przechowywania);
  • w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo (integralność i poufność).

4. JAKIE PRZYSŁUGUJĄ PAŃSTWU PRAWA?

Na zasadach określonych w RODO przysługują Państwu następujące prawa:

  • dostępu do danych osobowych, na podstawie art. 15 RODO;
  • do sprostowania danych osobowych (ich aktualizowania, poprawiania, itp.), na podstawie art. 16 RODO;
  • do usunięcia danych osobowych (bycia zapomnianą/zapomnianym), na podstawie art. 17 RODO;
  • do ograniczenia przetwarzania (np. jeżeli kwestionuje Pani/Pan poprawność swoich danych), na podstawie art. 18 RODO;
  • do otrzymania powiadomienia o realizacji żądań, szczególnie w zakresie: prawa do sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, na podstawie art. 19 RODO; na Państwa żądanie
  • do przenoszenia danych osobowych (jeżeli dane osobowe Pani/Pana zostaną wprowadzone do naszego systemu informatycznego i będziemy mieć techniczną możliwość realizacji prawa), na podstawie art. 20 RODO;
  • do sprzeciwu (w zakresie przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO lub art. 6 ust. 1 lit. e) RODO, zgodnie z art. 21 RODO;
  • do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, na podstawie art. 22 RODO;
  • do wycofania zgody z zastrzeżeniem, iż odwołanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem – art. 7 ust. 3 RODO co oznacza, że wycofanie zgody ma skutek na przyszłość (po jej odwołaniu).

Zakres możliwości realizacji tych praw został uregulowany przepisami RODO. Ponadto przysługuje Pani/Panu prawo:

  • przejrzystej (zrozumiałej) komunikacji z administratorem w zakresie RODO, na podstawie art. 12 RODO;
  • informacji na temat przetwarzania przez nas Pani/Pana danych osobowych, na etapie ich zbierania, na podstawie art. 13 RODO; informacji o źródle danych na podstawie art. 14 RODO w przypadku pozyskania danych niebezpośrednio od Państwa;
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na podstawie art. 77 RODO.

By móc zrealizować którekolwiek z powyższych praw należy przesłać informacje na adres: damian@rodokontrola.pl W przypadku otrzymania żądania, które nie pozwoli mi na pełną identyfikację tożsamości osoby przesyłającej żądanie, zastrzegam sobie prawo do zadania pytań kontrolnych przed udzieleniem odpowiedzi w celu bezspornej identyfikacji.

5. SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE DLA:

5.1. Dostawców towarów i usług i ich pracowników oraz osób zainteresowanych współpracą

  • Państwa dane osobowe są przetwarzanie na podstawie:
    • art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, czyli działań zmierzających do zawarcia umowy i/lub realizacji umowy/zamówień (także w przypadku kontaktu przez formularza na www);
    • art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, jak ciążących na mnie obowiązkach, określonych przepisem prawa w zakresie prowadzenia rachunkowości (w tym ustawa o PIT, VAT, etc.);
    • art. 6 ust.1 lit. f) RODO, czyli na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, np. ochrony przed roszczeniami, dochodzenia należności, czy też kontaktu w celu realizacji usługi/umowy/zlecenia, reklamy usług własnych.
  • Dostęp do Państwa danych będą mieć: podmioty wspomagające mnie w czynnościach: informatycznych (w tym hostingowych), prawnych, audytowych, , windykacyjnych, podmioty świadczące usługi kurierskie, pocztowe, banki, biura rachunkowe i inne.
  • Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym nie będą także udostępniane żadnej Organizacji Międzynarodowej.
  • Podane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres 5 lat ze względu na przepisy podatkowe, okres ten może zostać wydłużony na podstawie moich uzasadnionych roszczeń.
  • Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest konieczne ze względu na proces zakupu określonych usług. W przypadku ich niepodania nie będę mieć możliwości zawarcia umowy.
  • Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w formie papierowej i w systemach informatycznych. Dane osobowe nie będą poddane profilowaniu i nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
  • Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w zbiorze Usługodawcy. Państwa dane osobowe mogą pochodzić także z ogólnodostępnych rejestrów, np. KRS, CEIDG, CRBR, biała lista lub zostały przekazane przez Pani/Pana pracodawcę w celu realizacji usług/umów/zleceń, jako osób do kontaktu.

5.2. Osób odwiedzający stronę www – polityka plików cookies

Co to są pliki cookies? Dlaczego te informacje są dla mnie ważne?

Pliki cookies są to niewielkie pliki tekstowe z informacjami zapisywanymi na komputerze lub urządzeniu mobilnym użytkownika podczas wyświetlania przez niego strony www.rodokontrola.pl przez serwer firmy: H88 S.A. ul. Franklina Roosevelta 22, 60-829 Poznań, Polska. Strona internetowa www.rodokontrola.pl zbiera w sposób automatyczny wyłącznie informacje zawarte w plikach cookies („ciasteczkach”). Z każdym kliknięciem przez użytkownika na link na stronie www.rodokontrola.pl plik cookie odsyłany jest na serwer firmy H88 S.A. W trakcie tego kliknięcia możliwe jest odczytanie informacji zawartych w pliku cookie przez mechanizmy serwera www.rodokontrola.pl Pliki cookies są wykorzystywane w celu dostosowania zawartości strony internetowej www.rodokontrola.pl do preferencji Użytkownika. Pliki cookies zawierają informacje statystyczne (np. liczba wizyt użytkownika na stronie) i nie pozwalają na identyfikację Użytkownika – mają charakter w pełni anonimowy i nie pozwalają na zbieranie danych osobowych i poufnych informacji z urządzenia użytkownika.

Czy mogę usunąć te pliki z mojego urządzenia?

Tak, będąc na stornie www.rodokontrola.pl masz możliwość samodzielnej zmiany ustawień plików (w lewym dolnym rogu znajduje się zmiana ustawień plików – postępuj zgodnie z instrukcją – ikona zębatki).

Jakie są to pliki?
  • Cookies sesji – są one niezbędne do utrzymania właściwej wymiany informacji pomiędzy serwerem i przeglądarką, a tym samym – do możliwości poprawnego wyświetlenia zawartości odwiedzanej strony i korzystania z zawartych w niej funkcjonalności. Mają one na celu identyfikację danej sesji (czyli dialogu pomiędzy przeglądarką a serwerem) oraz Użytkowników komunikujących się z serwerem w tym samym czasie.
Nazwa pliku Dostawca Kategoria
PHPSESSID www.rodokontrola.pl Niezbędny
PHPSESSID www.rodokontrola.pl
rc::a gstatic.com
rc::c gstatic.com

W przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych zapraszamy do kontaktu: rodokontrola@rodokontrola.pl

Aktualizacja:
• 12 luty 2018 roku,
• 03.10.2024
Damian Dziuba